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 ----Jefe: Cpc. Aldir A. MEZARES  HERRERA

Depende jerárquicamente del Jefe (a) del Área de Gestión Administrativa, cumple las siguientes funciones:

  • Elaborar el Plan de Adquisiciones (bienes y servicios) de la UGEL para cada período,
     priorizando de acuerdo a las necesidades solicitadas por las instituciones educativas y de la sede institucional.
  • Dirigir y coordinar la formulación, consolidación y reajuste de los cuadros de necesidades de las Instituciones Educativas y sede institucional.
  • Revisar y autorizar la tramitación de las solicitudes de cotización, cuadro comparativo de cotizaciones, órdenes de compra, guías de internamiento, pedidos de comprobantes de salida, ordenes de servicios, polizas y otros documentos.
  • Proponer y formular los presupuestos de compras y el calendario de entrega.
  • Controlar la calidad de los bienes que se adquieren.
  • Participar en las comisiones de licitación pública y de concurso de precios, para adquirir bienes muebles y otros que se le asigne.
  • Mantener actualizado el registro de proveedores, bienes y servicios de la sede institucional y que éstos estén debidamente acreditados para contratar con el estado.
  • Mantener actualizado el inventario de bienes, muebles e inmuebles y equipos de las Instituciones Educativas y sede institucional.
  • Supervisar y asesorar a las Instituciones Educativas y sede institucional en asuntos relacionados con el sistema de abastecimientos.
  • Controlar las entradas y salidas de los vehículos, dando cuenta al Jefe de Área.
  • Visar la documentación administrativa contable que se genera en el sistema de abastecimiento.
  • Formular la ampliación del calendario de compromisos de bienes y servicios.
  • Supervisar la conservación y mantenimiento de la infraestructura, instalaciones y equipamiento de la sede de la UGEL de Andahuaylas, para subsanar de inmediato las necesidades.

 

 

 

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