
Jefe: C.P.C. José Edmundo Huisa Bustios
FUNCIONES
El Área de Gestión Administrativa, Infraestructura y Equipamiento, cumple las siguientes funciones:
- Proporcionar oportunamente los recursos económicos y bienes y servicios que demande la prestación del servicio de las Instituciones Educativas a su cargo, en un marco de equidad y transparencia, mediante la ejecución eficaz de los recursos presupuestarios de la Unidad de Gestión Educativa Local de Andahuaylas.
- Participar en las modificaciones presupuestales necesarias, en coordinación con el Área de Gestión Institucional, a fin de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos estratégicos propuestos.
- Asesorar a las Instituciones Educativas en la elaboración y ejecución de sus presupuestos.
- Elaborar el calendario de compromisos de la Unidad de Gestión Educativa Local de Andahuaylas, para garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos presupuestales.
- Administrar el personal, los recursos materiales y financieros, así como bienes patrimoniales de la sede institucional y de las Instituciones Educativas a su cargo.
- Aplicar los procesos técnicos de los sistemas de Personal, Abastecimiento, Contabilidad y Tesorería, en las dependencias administrativas a su cargo, de conformidad a la normatividad emitida por cada sistema administrativo.
- Mantener actualizada la base de datos del registro escalafonario, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo documental de la sede institucional y de las Instituciones Educativas a su cargo.
- Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la gestión administrativa, simplificando su ejecución.
- Conciliar la información contable, administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal en los niveles administrativos y en los plazos correspondientes.
- Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento de las Instituciones Educativas, especialmente las zonas más desatendidas y solicitar su atención a la Dirección Regional de Educación.
- Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles de su ámbito territorial, efectuando el saneamiento físico–legal de aquellos que lo requieran, en coordinación con la Dirección Regional de Educación y el Órgano competente de la Sede Central del Ministerio de Educación.
- Elaborar y difundir normas técnicas para el adecuado mantenimiento de los locales escolares, en coordinación con la comunidad, con la Dirección Regional de Educación y el Órgano competente de la Sede Central del Ministerio de Educación.
- Supervisar y dar mantenimiento a las instalaciones de las Instituciones Educativas y comunicar antes de finalizar el primer semestre de cada año a la Dirección Regional de Educación sobre el estado de la infraestructura.
JEFATURA
Jefe: C.P.C. MIRNA GUZMAN FIGUEROA
El Área de Administración es el Órgano de Apoyo encargado de velar por el cumplimiento y la adecuada aplicación de los dispositivos que norman a los Sistemas de Personal, Contabilidad y Tesorería, Abastecimientos, Control Patrimonial y de los bienes y servicios de la entidad, así como de la administración.
El Jefe de Área es nominado por el Director y depende directamente de él.
Estructura orgánica:
- Secretaria.
- Unidad de Personal.
- Abastecimiento.
- Contabilidad.
- Tesorería.
- Almacén.
- Remuneraciones.
- Infraestructura.