Jefe: Auccacusi Ramos, Darío
Jerárquicamente depende del Director del Área de Gestión Institucional.
Sus funciones específicas son:
- Dirige, supervisa y evalúa el desarrollo de programas y/o proyectos de racionalización.
- Participa en el planeamiento y organización de procesos de racionalización y en la elaboración de políticas de la misma.
- Asesora y evacua informes técnicos especializados de estudios y/o proyectos de racionalización.
- Estudia, propone y realiza acciones de: estructuras, funciones, cargos, procedimientos y métodos de trabajo de acuerdo a normas del sistema.
- Realiza estudios y opina sobre racionalización del potencial humano, recursos e infraestructura, así como la distribución racional de materiales educativos, de los centros y programas educativos en base al número de alumnos y secciones (personal directivo, docentes y administrativo).
- Formula y difunde: manuales, guías, cartillas para orientar al usuario de los servicios que brinda la institución.
- Elabora y actualiza en coordinación con los órganos de la institución los siguientes documentos:
1. Manual de Organización y Funciones (MOF);
2. Manual de Procedimientos Administrativos;
3. Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA);
4. Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de II.EE. y programas educativos.
- Programa y participa en el desarrollo de eventos de capacitación del personal directivo, jerárquico y administrativo que organiza la Unidad de Gestión Educativa Local de Andahuaylas.
- Mantiene actualizado el Sistema de Racionalización (SIRA).
- Emite opinión técnica, brinda asesoramiento, absuelve consultas y proporciona información en asuntos de su especialidad.
- Integra comisiones sobre asuntos especializados de racionalización.
- Desempeña las demás funciones que le asigne.
- Realizar estudios y opina sobre acciones de desburocratización, delegación de funciones y descentralización administrativa.
- Realizar el estudio sobre distribución de plazas de incremento de personal directivo, docentes y administrativos de las II.EE. y programas educativos estatales.
- Realizar estudios sobre factibilidad de creación de centros educativos Estatales priorizando en comunidades con mayor crecimiento de población escolar, distancia a la capital de distrito y de múltiples necesidades.
- Realizar estudio de expedientes sobre factibilidad de creación y autorización de funcionamiento de II.EE. de Gestión Privada. Así mismo opina sobre solicitudes de Ampliación de servicio, Receso temporal, Reapertura, Cambio de local, Ratificación y Cambio de Director, Cambio de nombre, transferencia de promotor, etc. de II.EE. Privadas.
- Evaluar la organización y funcionamiento de las Instituciones Educativas Estatales y Privadas, y proponer soluciones.
- Realizar la programación de racionalización de material educativo para los centros y programas educativos, indicando la cantidad de libretas, Actas, Nóminas, Fichas de Matrícula, Certificados de Estudios e insumos (tizas, escobas, baldes, etc.) teniendo en cuenta la cantidad de alumnos y número de secciones.
- Realizar la programación para la distribución de Módulos Escolares, Mobiliario Escolar y Programa de Apoyo Social (alimentos, vestido, calzados, etc.), en coordinación con Área de Administración.
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